[Mujeresenred-softwarelibre] Open office con ubunto . Me limito a cogerlo del ciberpais.de hoy

[amparo jimenez]

PARA EMPEZAR
OpenOffice con Ubuntu (4)
FERNANDO PUENTE 22/03/2007


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Ubuntu también es una solución práctica para quien utiliza el ordenador como 
herramienta de trabajo. La mayoría de necesidades estarán solucionadas 
gracias a OpenOffice, el paquete ofimático de código abierto.

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Una de las principales dudas a la hora de decidir si instalar Ubuntu es si 
con esta distribución (o versión) de Linux podrán realizarse las mismas 
tareas que se venían desarrollando antes con otros sistemas operativos. La 
respuesta, con pocos matices, es que sí, ya que actualmente hay una gran 
variedad de programas al alcance de los usuarios de Linux. Esto es 
especialmente cierto en el campo de las aplicaciones de oficina, gracias a 
OpenOffice, el "Office de código abierto". Lo mejor es que es gratis, y que 
para probarlo ni siquiera tiene que usar Linux; si no quiere, también 
funciona en el sistema operativo de Microsoft y en Mac OS X. Puede 
descargarlo de la página web oficial del proyecto: http//es.openoffice.org. 
Y se puede probar sin instalar.

Aquí aprenderemos sus aspectos básicos bajo el entorno de Ubuntu. Y dado que 
se integra en este sistema operativo, el usuario de esta distribución de 
Linux no tendrá que realizar ninguna operación adicional para ponerlo en 
marcha, ya que OpenOffice se instala al mismo tiempo que Ubuntu. Recuerde 
además que también se puede trabajar con OpenOffice sin instalar nada, desde 
el LiveCD, el disco que permite ejecutar el sistema en su ordenador sin 
cambiar la configuración de éste, y que es totalmente reversible. Basta 
sacarlo de la lectora y reiniciar el PC, para que todo vuelva a funcionar 
como antes.

UN PAQUETE DE PROGRAMAS

Siguiendo con nuestro paseo por Ubuntu, para arrancar OpenOffice (OO) basta 
con pulsar en el menú Aplicaciones, Oficina, tras el arranque. En esa 
carpeta se encuentran los cuatro programas que componen este paquete 
ofimático dentro de Ubuntu, y que se dividen en función de las tareas para 
las que están diseñados. Así, OpenOffice tiene una aplicación para el 
procesamiento de textos (Writer), otra para hojas de cálculo (Calc), una 
tercera para realizar presentaciones visuales (Impress), y por fín, una 
herramienta de gestión de bases de datos (Base). Todas funcionan de manera 
estable, pero en cualquier caso recuperarán su documento si el sistema se 
cierra accidentalmente.

OPENOFFICE EN CASTELLANO

Antes de empezar, conviene hacer una mención a la cuestión del idioma de los 
menús y del diccionario que utiliza OpenOffice. Respecto a lo primero, la 
versión de OO que contiene la distribución más moderna de Ubuntu, a la hora 
de elaborar esta información es la 2.0, tiene toda su interfaz de usuario en 
inglés, y que no contiene por defecto la traducción al castellano. Si esto 
resulta una dificultad insalvable para usted, lo mejor es que se descargue 
de la mencionada web otras versión de OO (la 2.1.0) y la instale, ya que 
ésta sí que contiene los paquetes con la traducción al castellano.

EL PROCESADOR DE TEXTOS

Sin duda, la herramienta más demandada por los usuarios es el procesador de 
textos, que ahora examinaremos. Para arrancarla, pulse en 
Aplicaciones>Oficina>OpenOffice.org - Procesador de textos. En un primer 
vistazo, es fácil descubrir el parecido de este programa con otras 
herramientas similares para el tratamiento de documentos. Así, se puede 
acceder a los principales comandos (Grabar, justificar texto a la derecha, 
negrita...) mediante los iconos que dominan la barra superior. Igualmente, 
la vista del documento en el que estamos trabajando se puede regular 
mediante la caja de zoom, que encontrará en el extremo derecho de esa barra, 
con el aumento expresado mediante un porcentaje.

Debajo de la zona de iconos, además, se puede ver la clásica regla, que 
indica la posición exacta de los elementos en el documento final, pero que 
también permite mover las sangrías, ajustar el ancho de las columnas, 
etcétera. En este vistazo rápido, quizá lo que más llame su atención sea un 
recuadro gris, que domina el documento. Se trata del indicador de sus 
márgenes, y como es lógico, no aparecerá a la hora de la impresión.

INSTALAR EL DICCIONARIO EN CASTELLANO

En todo caso, aún falta una herramienta para usar Writer a pleno 
rendimiento: los diccionarios. Para añadir el diccionario de revisión 
ortográfica en castellano, o en cualquier otro idioma, siga los siguientes 
pasos. Con el procesador de textos de OO abierto, pulse en 
File>Wizards>Install new dictionaries (Archivo>Asistentes>Instalar 
diccionarios nuevos).

Siguiendo con las aplicaciones que contiene OpenOffice, el programa de Hojas 
de cálculo sorprenderá a quienes estén acostumbrados a usar las herramientas 
de otras marcas. Y es que Calc presenta la clásica distribución de hojas de 
cálculo superpuestas unas a otras (se navega entre ellas mediante las 
pestañas inferiores), con una matriz de filas y columnas para introducir los 
datos. Para introducir una fórmula matemática, se utiliza el campo 
horizontal que separa la zona de comandos del propio documento, con la 
notación clásica. Así, si queremos que la celda B1 contenga la suma de los 
contenidos de C1 y C2, bastará con escribir =C1+C2, o en su lugar, 
introducir el signo igual en el campo de fórmulas, y después pulsar con el 
ratón en cada una de las casillas, introduciendo entre pulsación y pulsación 
los operadores matemáticos que las relacionan.

BASES DE DATOS Y PRESENTACIONES

El resto de aplicaciones de OO son también idénticas a otras similares, como 
podrá comprobar. Base, la herramienta de gestión de bases de datos, se 
maneja de modo muy sencillo, hasta tal punto que en su arranque, un 
asistente le guiará por defecto en la creación de su base. En cuanto a 
Impress, podrá utilizarla para crear presentaciones con calidad profesional, 
con numerosos efectos de transición y otros elementos visuales que se 
manejan de forma totalmente gráfica.

COMPATIBILIDAD

Una cosa más. Si quiere asegurarse de que sus documentos creados con Writer 
pueden ser abiertos sn problemas por aquellos usuarios que utilizan los 
programas de Microsoft, antes de compartirlos o enviarlos por correo, 
guárdelos como archivo doc para Word 97/2000/XP (en File>Save As>File type, 
o Archivo>Guardar como>Tipo de archivo). Repita este procedimiento para 
asegurarse la compatibilidad con Calc e Impress, seleccionando la extensión 
de archivo de Microsoft (.xls para hojas de cálculo y .ppt para 
presentaciones), y eligiendo compatibilidad para las versiones 97/2000/XP.


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